描述职责和职位变化也可能在述职报告中得到详细介绍,以反映员工的工作发展, ,述职报告的编写需要关注关键绩效指标的趋势和发展,下面是推荐范文网小编为您分享的物业案场述职报告5篇,感谢您的参阅。
物业案场述职报告篇1
我于20xx年9月18日成为xxxx物业服务有限公司中的一员,至今已三月有余,能有幸加入xxxx物业团队,在此感谢公司领导给我机会和对我的信任,也感谢公司各部门对我工作的支持和帮助。在这三个月的时间里,通过工作使我个人能力有很大提升,部门员工的工作标准、服务意识、服务理念得以改变,部门员工之间更加团结,工作积极性得以提高,报修事项反应迅速,现部门员工面貌焕然一新。具体表现在:
一、提高部门员工物业服务认知和服务意识;
在这段时间里,定期和员工座谈,阐述物业知识和这个行业服务的重要性,特别是作为一名维修人员,在面对客户时如何沟通,如何更好的把公司好的一面展现出来,如何通过自己的日常维修展示我们的服务品质,让客户满意,让公司满意,让自己满意;现在部门员工在为业主维修过程中,已经能很好的向业主对维修事项作以说明,得到业主理解和认可。
二、提升维修工作标准、维修及时率;
来之初,部门员工在维修工作中经常敷衍、推脱,对业主的报修只凭经验判断,而不到现场核实,对前台部分报修的维修单置之不理;针对这些问题,我召开部门会议对此作出规定:接到业主报修务必于15分钟内到现场处理,特殊情况须向业主说明;接到前台或业主报修信息,不得推托,需对报修事项核实,如是其他相关部门要积极联系并跟进处理。从近段部门工作来看,报修事项已能及时赶到现场维修,对报修事项的响应很积极。在工作标准上,我对员工的维修工作加大检查了力度,对做的不符合标准的维修事项让其返工,并与员工绩效挂钩。
三、强化了员工设备设施管理理念;
平时在日常工作中向员工灌输设备设施为核心的理念,以设备设施的正常运行作为维修部门的工作核心,通过对设备的计划性养护,以保证设备设施的良好性能,让员工明白日常维修是我们维修部工作的一部分,另一部分就是搞好设备运行,只有这两块全都做好,我们的工作才算是基本合格。
四、通过专业培训,提高了部门员工的维修技能,丰富了技术专业知识;
部门员工都是电工,并没有专业空调工种和弱电工种,这就导致在空调维修和弱电维修方面技术的不专业,影响维修效率,针对员工工种单一,技能不全面现状,加大培训力度,拓展培训知识面,特别是消防知识和配电运行知识的培训;现每周至少组织1次专业培训,不定期开展技术探讨会,从理论、实践中去提升员工能力,丰富员工的技术专业知识。
五、加强了对外维保单位的的管控;
以前疏于对外维保单位人员管控和工作的监督,维保单位什么时候来做事,什么时候离开,作的怎么样,物业这边不清楚,有的外包单位在设备维修中对公共设备造成破坏,没有人员追究其责任,针对这些问题,现对外维保单位主要抓了三个方面:一方面是抓工作的计划性落实,服务的及时率;二方面是抓外包人员的管控;三方面是抓工作品质,对其实施后的工作进行检查。目前,汇豪景苑外包单位有通力电梯公司和研博公司两家,两家为保单位都能按时安排技术人员来我园区落实维修工作,与物业关系处理融洽,电梯系统和对讲系统运行正常,已大大减少了这些方面的投诉。
六、合理安排人员,提高工作效率;
刚来时候,发现部门员工在日常工作维修上好扎堆、见事推脱或找理由拒绝,很多工作都拖延下去,为改变这种情况,在日常维修维修工作中,根据每个人的技能、性格特点,合理调配人力资源,合理分工,优化组合,最大限度的发挥员工的潜能;安排技术好、经验丰富的员工当值晚班,重大维修事项自己深入现场,带领团队共同作业完成;当日工作已基本能按时完成。
七、通过对业主报修事项的积极反应,大大降低了业主投诉;
园区业主投诉较多的是楼层照明、单元门和自家维修,每日都能接到几起此类投诉,针对此种情况,我依照部门人员将各栋楼划分责任人,要求维修人员每日对自己的责任区域巡检,包括照明、电梯、对讲系统等,发现问题及时维修;还要求接到业主家报修事项须在15分钟内上门检修。这段时间来,部门人员能严格执行两项要求,使得业主这些方面的为零投诉。
八、规范了设备设施的质量记录;
依照公司的体系要求,将新的日常记录表格应用于部门工作中,并在此基础上增加、完善部门质量记录,通过这些质量记录,使员工加大对设备设施的巡检次数和设备设施的维护计划的落实,并对设备记录表格填写进行检查,确保记录的真实性。
九、确定设备设施责任人,给员工划分责任区域;
对物业设备设施划分责任区域,确定责任人,要求责任人须对自己的责任区域负责,在日常工作安排完成后,部门人员要对自己怎人区域进行巡检,发现问题及时维修,难以处理的问题可与部门其他同事共同完成,部门人员务必配合。
十、关爱员工,重视团队建设;
我重视团队建设,深深知道部门工作离不开每一位员工,我个人或部门的工作成绩最终是团队的.成员干出来的,我需要员工的支持,员工也需要我的信任,只有搞好的团队文化,凝聚团队每一位成员的能力,我们才有战斗力,才会出色完成各项工作。我不定时和部门人员谈心、座谈、讨论技术,经常深入维修现场和员工一起做事;了解员工内心世界,和员工心交心,和员工做朋友,在员工有难处时给予理解、支持和帮助;在处理部门事务上,为人正直,做到公平、公正、公开,平衡员工间人际关系,树立良好的、积极向上的团队文化。
十一、接受批评,能对自身不足加以修正;
自己从事物业以来,自认为自身有很多地方需要提高,包括自己的性格和工作能力。每天都会反思自己一天的工作和人际关系的处理,不断的调整自己,一边更好的适应工作环境,能听取来自员工的建议和领导的批评以及部门其他同事间的意见,对自己的工作不断的加以修正,使自己工作能力变强,处理问题变得更加成熟。
十二、服从管理,听从安排,团结同事,积极带领部门员工完成各项工作。
我能遵从公司各项规章制度,不作违规之事;尊进领导,履行上下级汇报制度,团结同事,不背后说三道四,不破坏部门间、员工间的关系;工作上听从安排,积极落实,以公司的方针为方向,以领导的要求和标准为准绳;积极同部门人员一起完成各项任务。
通过这段时间的工作也发现自身有很多不足之处需要提高。
一、加强人际沟通能力,协调好各方关系;
沟通是日常工作的完成的重要环节,良好的人际关系是处理工作和自身发展的重要平台,自身在这方面还欠缺很多,需要今后不断提高沟通能力和协调能力。
二、加大工作上执行力,多想办法按时完成工作;
在日常工作上,立足于实际情况,多动脑筋,多请教,莫等待,依照计划准时执行。
三、学会善于发现问题、解决问题;
要善于发现工作中存在的问题,并积极想法完成,
四、改改自己性格,提高自身素养;
自己性格有些暴躁,要加强这方面的修养,要让自己有个平和的心态,具备好的素养,提高自己。
五、自己要多学习,提高专业和技术能力;
自己须再学习,不断提高自身,丰富自身各方面知识,从而提升个人能力,更好的管理团队,更好的完成工作。
六、部门工作还没达到预想标准。
虽然近段时间部门工作有很大提高,但距离自己想要的标准有一定的差距,如设备管理方面,员工维修标准方面,员工的技能知识等,要提高的方面很多。
物业案场述职报告篇2
尊敬的各位领导:
在这20xx年中,我时刻不忘作为一名物业经理的神圣职责,虽然管理层成员几经变动,但我始终与管理层成员团结协作,带领公司全体干部职工以“创一流物业管理公司”为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。现述职如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
这些年来,我落实上级要求和创造性的开展工作结合起来,以增强干好工作的责任感和使命感,并紧紧围绕“观念怎样转变,思路怎么创新,物业如何发展”这些深层次的问题去实践。自从玉山物业公司成立之日起,我便以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理知识,去研究物业企业的发展方向和物业市场的发展趋势,我始终认为物业公司要生存,就必须走规模化道路。对此,我在思想上始终与社区保持一致,超前工作,做到了“认识到位、思想到位、工作到位”,在较短的时间内使公司的各项工作实现了有序运转。在工作中,我同管理层成员一起研究确定了公司的管理运作模式、工作目标和“规范化管理、标准化服务、规模化经营、品牌化建设”的总体工作思路,并围绕这一思路开展了一系列扎实有效地工作,使公司的整体管理水平得到了进一步提高。我深知,作为一名管理者,要想带领大家创市场、求生存就必须不断的学习。为了提高自身领导能力和管理水平,我几年如一日的坚持经常性学习,学习物业管理相关知识,学习市场经济理论,并挤时间参加xxx基础理论知识的学习,以不断充实自己,提高自己适应改革发展的需要。
二、履行职责,努力做好本职工作
作为公司经理,把精力用在管理上,用在抓服务上,用在抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。6年来,我坚持按照“精、细、美”的工作标准和“严、恒、细、实”的工作要求去安排、布置、检查各项工作,制定并完善了公司各项工作制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,组建了符合公司特点的运行机构,并对基层工作运行情况进行不间断的检查。我坚持定期到各队站听取意见,指导工作,帮助解决困难,在基层干部中树立起了“不干则罢,干就干好”的争一流精神。在抓好管理和服务的同时,我与管理层成员一起积极协调各方关系,努力开拓外部市场,增加公司收入,并积极筹措资金,改善基层的办公条件。为了强化素质教育,在抓好员工岗位培训的同时还积极创造条件组织管理人员外出学习,开扩视野,增长知识,以提高基层干部的工作能力。工作中,我注重发挥管理层成员的作用,坚持“重大问题集体决策,具体工作分工负责”的原则,及时沟通交流,工作上能够尽职尽责,尽心尽力形成合力地做好各项工作,是一个团结稳健、充满活力的管理层。
三、严格自律,树立良好形象
日常工作生活中,我严格要求自己,以身作则,注意听取管理层成员的意见,尊重、团结每一个管理层成员,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,自觉遵守廉洁自律的.各项规定,对涉及到采购,队伍录用,合同签订等敏感问题,自己始终坚持“工作人员具体运作,分管领导严格把关,主要领导最后负总责”的工作原则,能够做到不插手,不介绍,严格要求自己“堂堂正正做人,踏踏实实做事”,要在职工中树立一个良好的干部形象。
四、存在不足及改进方向
一是成本控制力度还略显不够,虽然成本控制指标不超,但成本控制的机制还没有完善起来。二是在摸准下情上做的还不够,听取职工对公司发展的建设性意见较少。三是公司某些方面、某些环节按照“精细美”的工作标准去衡量还有一定差距,还没有把“精细美”的工作标准贯穿到各项工作的全过程,需要在精细管理上下功夫。岗位的改变并没有改变我工作的热情,在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,带领广大干部职工奋勇争先,努力做好上级安排的各项工作。
谢谢大家!
物业案场述职报告篇3
同事们,20xx年的成绩即将成为历史,新的一年已经开始,对于我们xx房地产又即将翻开新的一页,续写新的篇章。新的一年,将是新的形势,新的挑战,新的要求,我们面临新的任务,新的机遇,新的挑战。我们在肯定成绩的同时也要正视各种问题的存在,具体地讲,主要几个方面:
一、物业管理方面
物业管理工作好就比产品的售后服务,直接关系到我们xx在社会上的形象,影响公司的`长期发展,故打造品牌物业将成为物业公司20xx年度的工作重点。去年物业公司存在几个比较重要的问题:
(一)人员流动性过高,专业人才招聘困难。
去年全年共计离职员工人数将近x人,相当于一整个物业公司人员。员工流动性高,必然导致一些列的问题出现:一方面增加招聘费用、培训费用等管理成本;另一方面让内部业务流程等不能有效的延续,让部分工作不能有效开展起来。所以,针对此问题,物业公司须综合详细地分析员工离职的主要原因,及时采取有效的办法,努力提高内部员工的归属感和凝聚力,体现更多的关怀,让员工感受到家的温暖,减少员工流失。与此同时,通过各种渠道和各种办法,招募优秀的物管人才,保证物业公司良性发展。
(二)安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人员不多,人员流动性大,专业素质仍有待提高。在安全防范方面例如装修管理和出入控制等方面,各项手续要遵循“人性化、服务性”原则的同时,也要兼顾确保安全性目的。小区出入口检查等方面仍需要进一步加强工作,对此,下年度应从人员素质上着手,努力建立更完善的安全综合防范系统,做好“防火、防盗、防人为破坏”三防工作,确保小区安全无问题。
(三)内部管理和工作流程须进一步完善和规范。
目前,物业公司在xx顾问公司的指导下,内部管理和相关业务流程已基本建立管理框架,但也还存在较多不足和有待改进的地方。例如物业公司内部的相关业务流程、工作指引、服务指引还不完善;管理层对一线工作人员的指导性不高;工作人员服务意识不足等。导致小区业主对物业管理工作满意度不高,不断的有不满情绪出现。因此,物业公司应从“服务就是让客户满意”,“业主至上,服务第一”等服务理念出发,强调对客户工作的重要性,加强内部管理,进一步完善内部工作流程和工作指引,加强员工教育培训,在实际工作寻求突破。
(四)是创收能力进一步提高。
去年物业虽然现在推出了一些个性化服务项目,但现仅限于内部客户,且在价格上与服务水平方面与社会其他同行相比无明显优势,会所的功能也没有充分的发挥,这些问题都有待下年度积极探索解决办法,利用好现有的有利资源提高创收能力。
二、公司内部管理方面
(一)进一步完善公司规章制度,细化管理流程。严格执行公司的各项规章制度,逐步与规范的管理体制接轨,进一步明确内部分工和职责,建立顺畅的上传下达通道,团结协作,规范有序的工作秩序,有利推动各项工作顺利开展。
(二)加强团队建设,努力提高员工素质。首先,进一步加强职工队伍的思想工作,促进员工思想观念的转变,在积极转变工作作风方面下功夫,对全体员工适时安排员工学习,提供交流平台,在公司内部建立学习的氛围,通过培训学习不断提高员工整体素质,配合总公司的发展需要,尽快打造出一支可以高效、实干的企业团队,为公司的发展提供优秀的人才资源保证。
三、工程管理方面
强化工程管理,细化工作计划。积极加强对施工单位的管理工作,对项目进行分解,明确各阶段的工作内容、工作难点、工作时间等,采取分段控制,责任到人的办法,真正做到“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事有据可查”。对工程安全、质量、进度上严格要求。严罚重奖,充分调动了施工单位及监理人员的积极性,充分发挥他们的潜能,逐步使各施工单位的管理工作与我公司的管理同步;积极与施工单位沟通,了解施工单位的难处,及时排除工作中的困难,推进项目建设,从而保证了按期、保质、保量、顺利完成各项任务。
同事们,在新的一年里,光荣和梦想同在,挑战与机遇并存,站在新的起点上,让我们团结起来,携手并肩,振奋精神,不断创新,寻求突破,向着更高更远的目标奋进,努力续写全新的灿烂与辉煌!我相信,在全体员工群策群力,齐心协力,一定能完成好公司的各项任务,我们有信心在新的一年里再创新的成绩,为公司的发展壮大做出更大的贡献。
物业案场述职报告篇4
尊敬的领导:
您好!
20xx年3月,组织上调任我为xx社区副主任。回顾在xx物业公司担任经理的6年来,所取得的成绩离不开中心党委和中心以及机关各科室的大力支持。在这6年中,我时刻不忘作为一名党员干部的神圣职责,虽然班子成员几经变动,但我始终与班子成员团结协作,带领公司全体干部职工以“创一流物业管理公司“为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。现述职报告如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
这些年来,我坚持学习十六大精神和“三个代表”重要思想,并同落实上级要求和创造性的开展工作结合起来,以增强干好工作的责任感和使命感,并紧紧围绕“观念怎样转变,思路怎么创新,物业如何发展“这些深层次的问题去实践。自从玉山物业公司成立之日起,我便以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理知识,去研究物业企业的发展方向和物业市场的发展趋势,我始终认为物业公司要生存,就必须走规模化道路。对此,我在思想上始终与社区保持一致,超前工作,做到了“认识到位、思想到位、工作到位“,在较短的时间内使公司的各项工作实现了有序运转。在工作中,我同班子成员一起研究确定了公司的管理运作模式、工作目标和“规范化管理、标准化服务、规模化经营、品牌化建设“的总体工作思路,并围绕这一思路开展了一系列扎实有效地工作,使公司的整体管理水平得到了进一步提高。我深知,作为一名管理者,要想带领大家创市尝求生存就必须不断的学习。为了提高自身领导能力和管理水平,我几年如一日的坚持经常性学习,学习物业管理相关知识,学习市场经济理论,并挤时间参加mba基础理论知识的学习,以不断充实自己,提高自己适应改革发展的需要。
二、履行职责,努力做好本职工作
作为公司经理,把精力用在管理上,用在抓服务上,用在抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。6年来,我坚持按照“精、细、美“的工作标准和“严、恒、细、实“的工作要求去安排、布置、检查各项工作,制定并完善了公司各项工作制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,组建了符合公司特点的运行机构,并对基层工作运行情况进行不间断的检查。我坚持定期到各队站听取意见,指导工作,帮助解决困难,在基层干部中树立起了“不干则罢,干就干好“的争一流精神。在抓好管理和服务的同时,我与班子成员一起积极协调各方关系,努力开拓外部市场,增加公司收入,并积极筹措资金,改善基层的办公条件。为了强化素质教育,在抓好员工岗位培训的同时还积极创造条件组织管理人员外出学习,开扩视野,增长知识,以提高基层干部的工作能力。工作中,我注重发挥班子成员的作用,坚持“重大问题集体决策,具体工作分工负责“的原则,及时沟通交流,工作上能够尽职尽责,尽心尽力形成合力地做好各项工作,是一个团结稳舰充满活力的班子。
三、严格自律,树立良好形象
日常工作生活中,我严格要求自己,以身作则,注意听取班子成员的意见,尊重、团结每一个班子成员,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,自觉遵守廉洁自律的各项规定,对涉及到采购,队伍录用,合同签订等敏感问题,自己始终坚持“工作人员具体运作,分管领导严格把关,主要领导最后负总责“的工作原则,能够做到不插手,不介绍,严格要求自己“堂堂正正做人,踏踏实实做事“,要在职工中树立一个良好的干部形象。
四、6年来的工作目标完成情况
6年来,在公司全体干部职工的共同努力下,各项工作目标均圆满完成。
一是完成了小区创建目标。20xx年清苑小区创建为局级优秀住宅小区,雅苑创建为省级优秀住宅小区,20xx年雅苑创建为国家示范住宅小区,20xx年清苑、舒苑两个小区顺利通过了省级物业管理优秀住宅小区的验收。
二是基层建设目标的全部实现。截至20xx年12月,共创建了一个“十佳示范队“,一个“名牌基层队“和两个“行业一强“,另有3个基层单位被评为“社区优秀基层队“。
三是实现了历年成本指标不超的目标。20xx年公司成本控制在了652.26万元以内,并且水费实现了大幅节余;其他几年公司成本均控制在计划指标之内,并有一定节余。
四是外拓市场有了进一步发展。20xx年,公司筹集50万元成立了以家政服务中心为依托的“玉山综合服务公司“,20xx年公司实现外拓物业管理收入近百万元。
五是居民综合满意率历年来均保持在98%以上。
六是日常物业管理工作在社区考核与评比中实现了争第一的目标。
七是在探索物业管理“社会化、专业化、市场化“方面迈出了新的步伐。
五、存在不足及改进方向
一是成本控制力度还略显不够,虽然成本控制指标不超,但成本控制的机制还没有完善起来。
二是在摸准下情上做的还不够,听取职工对公司发展的建设性意见较少。
三是公司某些方面、某些环节按照“精细美“的工作标准去衡量还有一定差距,还没有把“精细美“的工作标准贯穿到各项工作的全过程,需要在精细管理上下功夫。
岗位的改变并没有改变我工作的热情,在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,带领广大干部职工奋勇争先,努力做好上级安排的各项工作。
特此报告
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
物业案场述职报告篇5
一、前言
时光如水,时光如箭,充满机遇与挑战的20xx年,已是今非昔比。一年来,秉承盾安之道,抓管理、树形象,重庆盾安物业管理有限公司在兄弟单位盾安重庆房地产开发有限公司的大力协助下,顺利接手同创高原项目,扩大了公司在行业内的知名度;全体员工团结一致,战胜困难,提高素质,规范管理。我们倾注了汗水,倾注了智慧,各项工作都取得了新的成绩。看到公司蒸蒸日上,我的内心无比地欣慰,也无比的自豪。我觉得一个人只有不断地努力,不断地拼搏,才能不断地超越自己,才能实现自己的理想,才能实现自己人生的价值。
现将我20xx年的主要工作情况汇报如下:
二、对分管工作计划完成情况和主要内容进行梳理
(1)顺利接管退管。强化后续工作
在上级领导的指导和帮助下,我在新年伊始就着手准备接管同创高原工程。与同创房产、同创物业进行了多次艰苦的谈判,于xxx年xx月xx日签订了移交协议,及时完成了高原项目管理处物业服务主体的手续变更和组建工作。针对同创方对高原工程管理失控的状态,克服人员少、时间紧等困难。3月底先期接管同创高原工程;管理层与同创方反复协调、沟通、督促,最终使同创方整改项目遗留问题的基本节点在6月份得以落实;通过及时跟进、督促项目整改进展情况,使以前久拖不决的整改工作逐步得到落实;由我们带队的工作组,逐户走访、沟通业主,使业主感受到了我们重庆盾安的气节。逐渐认可了盾安物业员工的工作作风。
根据公司战略调整,合同到期后九龙城项目不再进行物业管理,公司已于3月份开始筹备九龙城项目的推介工作。我与政府主管部门和中梁山街道办沟通协调,得到了他们的支持,并整改了项目中的项目遗留问题,协调物业和施工单位整改遗留问题,保证了九龙城顺利交接。较好地完成了公司既定的指导方针和经营策略。
我公司原定于20xx年9月进行的清退工作,因政府相关因素导致服务时间延期,本人多次参加业委会和政府主管部门的协调。最终,九龙城物业服务工作于12月10日正式退出,顺利完成公司制定的退管工作。
高原项目资产和人员接管完毕,九龙城退出后,为确保新接手的员工能够顺利融入到盾安的文化中,我组织制定了从企业文化、《员工手册》到体系文件的全员系统培训计划,从理论到实践,让员工在工作中初步掌握并对全体参训人员进行考核合格后方可上岗;同时,以支援高原项目工作的方式,选派思想积极、踏实肯干的员工和基层管理人员。将盾安的工作作风渗透到新团队中。
为保证各岗位人员需求在较短时间内得到满足,解决门卫岗位人员严重不足的问题,我在招聘工作中拓展思路,与保安公司签订用工协议,加大人防工作力度,弥补技防措施不足的不足,保证小区安全防范工作的正常进行。由于院内工程遗留的工程质量问题较多,导致小区技防设施缺失,不到位。给小区的安全防范带来了更大的难度,所以才会出现住户被盗等事件。在重庆物业的支持下,通过加高外围围墙、启用/增设智能化系统、增设和启用门禁系统等一系列措施,对进出小区的住户实行刷卡入户,及时完善和完善小区的安全防范工作。并适时进行小区活动的宣传和引导,加强业主自身的安全防范意识和防范方法。业主与盾安的距离拉近了,对盾安重庆物业的信任度和满意度也得到了提升。
(2)规范内务管理树立企业形象
完善了公司合同、印章、档案和合作方管理办法,督促企管部、品管部和市场部归档;认真审阅各类合同,确保公司收益如期兑现,通过与政府相关职能部门保持良好的沟通和联系,树立外部企业良好形象。确保全年无重大违法违规行为及重大有效投诉。通过与物业总部有效沟通,及时反馈信息,对公司各项工作进展情况进行准确反映。
在推进物业管理信息化工作中,组织企管部对仓库管理、资产台账等相关信息进行及时录入,确保仓库物资进出库操作规范,如实反映仓库实际情况;规定企事业部需对公司固定资产和低值易耗品进行定期盘点,以保证“账物一致”。
为顺应公司经营发展的需要,有利于公司引进各类人才,提升企业形象,同时也为公司升级二级资质打下基础,拟在同创高原设立招商中心,该中心商业存量资产较为集中,对接管的项目进一步加强现场管理,使招商工作顺利开展。公司在总部领导的关怀和支持下,向同创高原项目搬迁了总部所在地。新楼装修、公司搬迁、后期室内布置等相关工作仅用了20天时间就全部完成。宽敞明亮、整洁规范的办公环境有了物质基础,企业对外形象得到进一步提升。
(3)培养多方面人才创建优质企业
面对人力成本大幅上升的不利局面,重庆盾安物业管理有限公司在寻求适度提高员工福利待遇,确保现有员工队伍稳定的同时,通过走出去的方式,拓宽招工思路,缓解招工难题;同时,联动高校,提供实习岗位,对符合条件的人员进行提前甄选,为公司储备人才。本次媒体招聘共参加5次。现场招聘5次,录入人员71人(已离职38人),完成人员储备25人,重点岗位人才引进率83%,指导新员工入职满意率达100%,基本保障了各科室工作的顺利开展。
同时抓好职工的考勤考绩管理,完成了20xx年的人员编制调整和工资总额的调整。根据实际工作情况,将绩效考核内容合理调整到相关岗位(如“驾驶员岗”),进一步强化员工绩效管理工作。
建设学习型企业是盾安集团的长远战略目标和既定工作,本人年初制定了员工培训计划,除内训师队伍外,各部门负责人积极承担一定的培训任务,全年共开展340次培训,半年人均培训时间30小时,完成3次新员工入职培训。
我积极与各管理处协调,根据员工个性及岗位特点,组织专业培训,加大培训力度,健全培训机制,注重培训反馈与改进,使各部门人员的综合素质逐步提高。同时,积极鼓励员工利用业余时间参加各种社会培训学习,并根据职工的发展意愿提供培训的机会,在重视培养物业管理专业进行自学提高。目前,已有1人通过国家特种设备(电梯)操作管理培训并取证,2人考取国家物业管理师资格,3人参加全国会计专业技术资格考试(中级)、2人取得会计上岗证,5人考入自考本专科,1人考上计算机等级考试。通过各种形式的培训,员工的专业知识得到了增强,综合素质得到提高,学习氛围形成。
(2)发扬盾牌安全之道。建设企业文化
为了促进员工参与企业文化建设的积极性,我拟定了一个管理论坛活动。年初组织员工学习了“盾安之道”和吴总的讲话精神,并与“诸暨福邸花园2”相结合。13失窃事件”,深刻理解盾安之道,培养员工正直有德,并以此作为指导今后工作的方向。围绕“提素质”这个话题,引导员工挖掘工作中的不足,热心、用心、尽心尽力地做好自己的工作。以打造品牌物业为长远目标,以提升品质为近期目标,以优秀员工为榜样,为成为企业有用之才而努力提升自己的岗位胜任能力。
在盾安企业24周年之际,组织了以“我与盾安共成长,我为盾安添风采”为主题的活动,让员工在企业关爱下,畅谈对“盾安之道”的认识与感悟、成长与感悟;同时,开展了以“庆国庆、迎国庆”物业服务技能大赛为主题的司庆活动,广大员工以饱满的激情、娴熟的服务技能,将盾安物业人的风采展现在广大业主面前。以吴总在盾安集团20xx年创新发展大会上的工作报告精神为指导,通过大家集思广益,献计献策,对重庆公司明年的创新工作计划进行了充分的讨论,对明年的创新思路进行了进一步的明确。
为了让新员工尽快融入盾安大家庭,我一边组织相关部门宣传企业文化,一边召开工会活动,让新职工把盾安文化融会贯通,成为一名合格的盾安人,为了和睦邻里,向其他项目展示盾安的风采,我们在六一儿童节组织了一场名为《儿时经典老游戏大挑战》的社区活动。加深了彼此之间的感情。围绕“端午节”开展的包粽子大赛、客服人员礼仪大赛等活动,体现了竞技精神,提高了工作技能,同时也让业主们沉浸在盾安的文化氛围中,丰富了员工的业余文化生活,培养了团队合作精神。与兄弟物业公司组织成立的“盾安物业足球队”团队凝聚力和队员自信心得到极大增强,盾安物业在业内的知名度也得到了扩大。
(5)创新工作机制服务企业全??
在不断深化和补充完善的“员工成长体系”创新工作中,我结合各自岗位要求,针对员工专业知识、职业发展愿望等特点,进行了合理有效的人才结构调整。全年共轮岗10人,转岗8人,培训人员达标率达80%以上,部分员工走上了管理岗位,挑起了担子,迈出了事业道路上可喜的一步。本年度,我们经过考核和筛选,评出了2名内训师第一批学员。在下一步的工作中,我们将努力探索科学管理与专业技能相结合的培训思路,在立足专业的基础上,逐步建立与企业特点相适应的培训制度。
为了全面提升盾安物业的服务品质,在重庆物业及物业总部的大力支持下,我们于20xx年12月聘请cbre为物业管理顾问,明确半山公馆项目的物业管理模式,明确物业管理服务的基本内容、服务标准,并借鉴cbre的管理经验和方法,设计了物业管理框架性方案。半山居在规划设计和建设过程中,对物业的结构布局、使用功能、工程设备设施和材料等方面提出完善意见。积极参加半山公馆建设联系会议,及时了解项目建设情况,对现场建设质量、施工进度等情况进行跟踪,并提出合理化意见。
作为盾安物业转型升级的新项目,半山公馆通过强化培训,苦练内功,外塑形象,切实保障物业服务质量,进一步提升员工服务意识、服务规范和服务技能。
(6)严格品质监督,提升企业管理
我先后完成了《质量提升计划》、《质量管理检查标准与考核标准》的编写和《管理处工作手册》的修订工作,通过学习行业先进企业的经验,结合公司实际,对管理处工作手册的内容进行了局部调整,使文件的系统性、规范性得到了加强;设计质量月报数据分析统计报表,对服务情况进行直观的反映。便于各责任部门及时改进。
责令品管部加强对各服务过程,特别是受控、外包服务的品质监督,确保公司质量体系有效运行,并按要求完成管理处的服务品质督查工作,认真如实记录,并与部门负责人进行良好沟通,分析问题产生的原因及解决办法。
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