在工作总结中,我发现了自己潜在的能力和发展空间,定期撰写工作总结帮助我理清思路,提高工作效率,下面是推荐范文网小编为您分享的学院办公室工作总结5篇,感谢您的参阅。
学院办公室工作总结篇1
某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期,顺应学区制改革之势,进行了一次脱胎换骨的改变,即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心,原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们,形成了现有的六大中心。
化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门,行政管理中心由原学生会办公室(含生活部)、组织部、素拓部组成,20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状,这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能;也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。
行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作:
1、协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后,办公室与组织部协助主席团经过三轮面试,共招新干事18名(后科技竞赛活动中心加入,新干事共达22名)。
2、10月至11月初,配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间,发放问卷200多份,后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条,有效促进了同学们参与学校建设中来。
3、10月下旬至11月中旬,办公室在我院研究生学生会的配合下,共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传,各班级候选人的报名与事迹展示,全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示,做到了让每位师生参与其中,评选结果公正、公开、公平。
4、11月,办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比,并通过各项评比,最终获得“最美学院”称号。在本次活动中,我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处,并做出整改。
5、11月下旬,办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下,我们启动了b方案,在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤,在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利,现场气氛活跃,有效的增进了各部门、各中心的交流,效果不错。
6、12月上旬与下旬,一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动,通过初评、复评的考核,最终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面,我们也与各部门、各中心相互配合,共同举办了“化学与材料工程学院20xx—20xx学年第一学期团学工作汇报大会”,旨在分享中心制改革以来的工作经验,与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程,分享工作成果。
除此以外,办公室还开展了一系列常规活动:
1、每周行事历的制作
2、勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作
3、各类评奖评优工作
4、负责各类通知的上传下达,会议的记录工作
在中心制改革方面,这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上,多与中心内各部门进行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平稳过渡。下学期,在这方面我们将加强力度,使中心制改革平稳有序的向前推进。
当然,由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的'社团部调任办公室,前期对许多工作不太熟悉,比较被动,也犯了一些错误,还好通过半学期的工作,我逐渐适应了办公室的工作,后半学期逐渐掌握了主动权,对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。
最后,作为一个部长,我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中,在团学工作中有更多的创新,为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。
学院办公室工作总结篇2
金秋十月,这是个收获的季节。在团委学生会办公室工作上,我们企图摆脱例来的约束,大胆尝试,努力创新,在保持原先优良传统的同时,有所作为,与时俱进。以下是十月份以来个人工作总结报告:
一、工作总结
(一)20xx年10月11日晚上在艺术学院团委学生会办公室开会(二)20xx年10月13日晚在院办参加第一次每周例会,个人自己我介绍以及安排关于两委扩大会议事项以及任务分配相关会议
(三)20xx年10月15日晚于西区食堂五楼参与艺术学院十佳歌手选拔赛的布置会场,以及结束后参与撤场事项
(四)20xx年10月16日晚在行政b五楼多功能会议大厅参加艺术学院20xx-20xx学年第一次两委扩大会议的布场与撤场等工作。
(五)20xx年10月20日晚参加每周例会,讨论关于部门的联谊活动事项,以及下个月辩论赛任务的分配
(六)20xx年10月22日下午于教学楼3501参加20xx-20xx学年艺术学院团委学生会第一次word文档讲座,了解word文档的基本格式和实际操作。
二、学到的经验以及不足
以上是本人十月份的工作总结,虽然任务不是特别的繁重,但是我还是从中学到了很多以前没有学过的知识,更了解了办公室的职责。从中我感受到办公室的所有人员出色的`工作能力,以及团队的协作配合能力。在以后的日子里,我将虚心接受学姐学长们指导和教诲,做好每一件事。希望在接下来的时间里能有更大的提升。
学院办公室工作总结篇3
一、落实规章制度,发挥规章制度的规范、引导功能
落实《xx学院教师教学工作规范》、《xx学院教师评学暂行办法》、《xx学院学生网上评教实施办法》、《xx学院教学和教学管理事故认定及处理办法》、《xx学院考场规则》、《xx学院学生考试违规处理办法》、《xx学院监考工作规范》、《xx学院教师学术道德规范及管理办法》、《xx学院科研项目管理暂行办法》、《xx学院优秀科研成果奖评审办法》、《xx学院科研奖励暂行办法》等系列规章制度,规范教师教学行为、教学评价程序、教科研管理措施,引导师生依规开展教学科研活动,加强教学的有效性,提高教学质量。
二、加强教学管理,日常教学工作有序展开
根据学院教务处计划,结合校区教学实际,完成教学任务下达、课程安排、教材征订、教学计划异动、学籍异动、考试组织等常规教学管理工作。
学期初,召开教学工作会议,学习了学期工作计划,总结了上学期工作,并对本学期学分制改革、课程建设、科研等工作进行具体部署并提出明确要求。
开展期初、期中、期末教学检查工作,召开任课教师代表座谈会、学生学习代表座谈会,征求师生对教学管理、教学等方面的意见建议,及时向分管领导和相关人员反馈,改进教学工作,使日常教学管理与阶段性管理有机结合。
按计划开展督导听课,每学年对中青年教师至少督导听课1次。每听一节课,听课人对教学情况写出书面评价,指出优点、短点,再由听课组长汇总,通过交谈或电子邮件的形式及时反馈给任课教师,发挥教学督导作用。
完善并落实教学质量监控与保障体系,学期末安排学生对所有任课老师网上评教,网上评教结果显示教师的教学态度、教学内容、教学手段、教学效果等情况,教师登陆教学平台查看学生评价,对改进教学工作起到了一定的促进作用。网上评教之外,还每班选出10名代表,对教师教学情况进行抽样调查,作为网上评教的补充。
推进学风建设,在全校范围进行学习目标、学习态度、学习方法引导,严格考风考纪,加强学生学习过程预警和监控,建立学生学业预警机制,减少学生考试不及格现象。
进一步完善和发挥教务管理系统功能,教学任务汇总、学生成绩录入、学业成绩管理、毕业成绩打印通过教务系统实现,提升了教学管理自动化、信息化水平。
三、突出专业建设,丰富专业建设内涵
为积极推进学分制改革,顺利在20xx年进入专科段的年级实施学分制,学期开学前,邀请教务处李传银处长、李鹏副处长对群体任课教师进行学分制改革辅导,使老师们明白了什么是学分制、怎样实施学分制、学分制下怎样成为受学生欢迎的教师等问题。
为使学分制改革顺利推进,教科研办公室收集有关资料,以五年制学前人才培养方案为核心,把学分制改革的有关文件编辑成册,发放到每位老师和各班级手中,使老师们有了操作的依据。
按人才培养方案的课程设置,采用统一格式编制课程介绍及修读指导建议,为今后学科教学提供指导性建议,保证教学内容的系统性和规范性。
优化课程体系,推进课程建设与改革,能力培养为主线,建构涵盖通识课程、专业基础类课程、专业核心课程、专业拓展课程和集中性实践课程为一体的课程体系。初步制订了各科课程标准,丰富了试题库等课程教学资源。
加大教学内容、教学模式和教学方法改革。提倡任务驱动、项目导向、问题教学、案例教学等多样化的教学方式,使用掌握学习教学模式,加强课程考核改革,提高了教学质量。
四、重视实践教学环节,有组织地开展专业实训
认真组织20xx届、20xx届要毕业学生的毕业实习工作,强化实习过程的监督指导,指导教师全程跟随和指导,实习同学虚心向幼儿园教师学习,主动为幼儿园服务,受到幼儿园的肯定,加强校内外实践教学基地建设。
认真组织20xx级、20xx级在校学生的见习工作,精细组织,克服路途远、安全任务重的不利因素,确保安全,学生反映收获颇丰,巩固校外见习基地。
引导学生社团活动,各社团结合自身特点,开展丰富多彩的活动,学生社团成为培养学生兴趣、发展学生能力,训练基本功的阵地。
抓教研室建设,依托教研室开展教研活动,这学期有两个教研室申报教科研改革,有一项专利获奖,在教科研立项有了提高。
五、提升教师能力,教科研有新进展
开展课堂教学质量提升活动,部分老师按优质课标准,拿出自己最高的水平上好一节课。
组织教师代表到学院听取报告,组织部分老师参加英语四级监考工作,开阔了老师的视野。
六、关注学生技能发展,开展学生幼教技能十佳评比
20xx年12月,用一个月的`时间在全校学生范围内开展幼教技能十佳评比活动,经过初赛、复赛,参加同学认真准备,评判老师认真公平,评出“讲故事”、“绘画”、“手工”、“弹唱”、“舞蹈”、“说课”各项十佳,让学生充分展示才能,增加了自信。
七、提高服务意识,为教学有序运行提供保障
1、图书室、阅览室进一步加强对图书的登记、装订、修补工作,发挥图书的作用,合理借阅,提高利用率,缩短借用周期;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗,确保图书安全。
2、网管中心对校园网络合理维护,制定使用规则,提高新老机房和多媒体教室的使用效果;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗、防病毒攻击,确保网络安全。学校网络应用平台要真正起到服务于教学、教研及学校管理等众多环节,使校园网成为优化教师教学、方便师生教研、提高工作效率、树立学校形象的工具。
3、加强对教室多媒体的使用管理。教室内多媒体设备使用频率较高,但老化严重,各班学习委员负责管理,发现问题及时向网管中心反映,网络管理员要在第一时间内维修。
4、琴房加强对学生琴点练琴的管理,从纪律、卫生等方面严格要求学生,爱护钢琴,提高了使用效率。
学院办公室工作总结篇4
10月份的工作结束了,我们美术学院学生机构也以朝气激昂的姿态迎接11月份的新工作任务。在过去的10月份里,美术学院学生机构通过了招干大会,迎来了新一批的学生机构成员的加入,积极为学院和为同学服务。继而新成员的加入,美术学院学生机构便迎来了一项大的活动数学与信息科学学院、计算机科学与软件学院、生命科学学院、美术学院四院友好田径运动会。在各部门代理部长的带领,学生机构的心成员都能很好的完成工作。我院与其他三个学院通力合作合作,使运动会能举办得完满成功。
招干大会中,办公室主要负责的是会场的人员签到。包括面试人员的签到,与学生机构成员的签到。
在运动会前,我部门与团委秘书处通力合作做好了运动会的运动员与班代表的签到安排与签到表的制作。在运动会其间我们办公室负责的工作主要是为运动员签到以及为运动员提供有关比赛的场地信息,以及协助其他三个学院维持运动赛场里的良好秩序。
根据以往的经验,我们在信息传递、通知和签到方面都作出了不同的改善。在招干大会中,由于场地的问题。我们办公室在通知方面有很大的阻碍,但我们提前经过与主席团的沟通,再三地确认确实地点。才能不信息传递到位,使得招干工作顺利完成。
在运动会中,我部门能积极地与团委秘书处沟通与交流,并在运动员签到方面,与体育部沟通和研究。使的运动会运动员的签到工作完善。百密一疏,我们的`工作也存在着许多不足的地方,其中包括在比赛项目签到的名单上,由于体育部没有确认正确的参赛人员名单,以至与签到名单上有些运动员的名字的错误和缺漏。还有就是场地安排混乱,我们在签到工作时。没有给予运动员准确的场地信息。为一些运动员带来不便。
经一事,长一智。通过10月份里的工作,我们从中吸取了许多的经验与教训,为以后的工作作一个铺垫,使得下一次的工作能够顺利开展,更好地为学院、为同学服务。
学院办公室工作总结篇5
我在公司办公室从事秘书工作,今年上半年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将上半年工作情况作以简要总结。
一、加强学习,提高了政治水平和业务素质
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。
对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
三、深入实践,强化了协调意识和服务意识
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。
在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,充分发挥桥梁纽带作用。
四、快速反应,完成临时工作和紧急任务
办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。
不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。
五、存在不足
我虽然在上半年工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。
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